La nécessité d’une transformation de la gestion financière chez Elsan
Le groupe Elsan, acteur majeur de l’hospitalisation privée en France, a entrepris une transformation significative de sa gestion financière. Cette initiative visait à remédier aux défis posés par une structure décentralisée, où chaque établissement gérait ses propres finances de manière autonome. Cette approche fragmentée engendrait non seulement un manque de visibilité globale pour le groupe, mais également des pertes financières conséquentes.
Le choix de SAP comme outil de gestion centralisé
Face à ces enjeux, un audit approfondi des processus financiers a été mené. Les conclusions ont mis en lumière la nécessité impérieuse d’adopter un outil centralisé pour la gestion comptable et financière. Après une évaluation minutieuse des solutions disponibles sur le marché, le choix s’est porté sur SAP, reconnu pour sa robustesse et sa capacité à gérer des structures complexes.
L’harmonisation des pratiques financières et comptables
La mise en œuvre de ce nouveau système a nécessité un travail d’urbanisation conséquent. L’objectif était d’harmoniser les pratiques financières et comptables à l’échelle du groupe, tout en respectant les spécificités de chaque établissement. Cette démarche a impliqué une refonte en profondeur des processus existants et l’élaboration de nouveaux flux d’information.
La modélisation des flux médicaux
Un aspect crucial de ce projet a été la modélisation des flux médicaux, élément central de l’activité d’Elsan. Des ateliers d’expression de besoins ont été organisés, impliquant notamment les pharmaciens, acteurs clés dans la chaîne de valeur des établissements de santé. Ces sessions ont permis de définir précisément les données à intégrer et les règles de gestion à mettre en place.
La spécification des interfaces
La phase de spécification des interfaces a été particulièrement délicate. Il s’agissait de déterminer quelles informations devaient être remontées et comment les traiter pour obtenir une image fidèle de la réalité opérationnelle et financière. L’enjeu était de garantir une cohérence parfaite entre les données SAP et celles des systèmes de gestion des établissements.
Le déploiement et le support technique
Le déploiement s’est accompagné d’un support technique et fonctionnel de haut niveau. Une équipe dédiée a assuré l’accompagnement des établissements, de la phase de recette jusqu’à la mise en production. Un dispositif de support de niveau 3 a été mis en place pour traiter les cas complexes, analyser les problématiques métier et coordonner les éventuelles corrections nécessaires.
Les bénéfices de la transformation
Cette transformation a permis à Elsan de gagner en efficacité opérationnelle et en maîtrise financière, positionnant le groupe pour relever les défis futurs du secteur de la santé.
Toutes nos références dans le secteur de la santé, de social et de médico-social
