Le groupe Elsan, acteur majeur dans le secteur de la santé en France souhaite être accompagné dans la mise en place d’un SIP. La direction en charge de ce patrimoine, a pris la décision d’externaliser partiellement la gestion de son patrimoine immobilier. Elle a ainsi exprimé le besoin de se doter d’un outil performant et adapté pour mieux référencer et gérer son patrimoine bâti ainsi que ses terrains. L’objectif principal est de faciliter le suivi et la gestion des actifs, tout en améliorant la visibilité sur l’état et la valeur des biens détenus par le groupe.

Dans cette optique, Elsan a également choisi de déléguer certaines tâches spécifiques, telles que la maintenance des biens et la réalisation des inventaires, afin de recentrer ses équipes internes sur des missions plus stratégiques, notamment la gestion et la coordination d’indicateurs liés au patrimoine. En se libérant des tâches opérationnelles, Elsan souhaite pouvoir mieux piloter son patrimoine et optimiser sa gestion à long terme.

C’est dans ce cadre que le cabinet meja a été sollicité pour accompagner la direction patrimoine d’Elsan dans la sélection d’un prestataire capable de répondre à ces besoins spécifiques. Fort de son expertise dans le secteur de la santé et de son expérience significative en projets informatiques de gestion de patrimoine, meja accompagne le groupe depuis l’expression des besoins jusqu’à la mise en place de l’outil de gestion externalisé.

Concrètement, meja a organisé plusieurs ateliers collaboratifs avec la direction du patrimoine et les équipes techniques afin de recueillir et formaliser les attentes du groupe. Suite à cela, un cahier des charges détaillé a été rédigé. meja a également assuré un accompagnement lors des auditions des prestataires, aidé au dépouillement des offres reçues et assisté la direction d’Elsan dans le choix final du prestataire. Grâce à cet accompagnement, Elsan a pu avancer sereinement dans la mise en place d’une solution de gestion de patrimoine externalisée et adaptée à ses enjeux.