Dans un contexte où les médecins du groupe Elsan utilisaient au quotidien des outils non sécurisés pour échanger des informations synthétiques, ces derniers ont exprimé le besoin de disposer d’un outil spécifique et sécurisé, conçu pour centraliser les informations issues des outils métier, tout en garantissant la confidentialité et la protection des données échangées.

Conscients des risques liés à l’usage d’outils non adaptés, ils ont sollicité une solution plus performante et sécurisée. Le cabinet meja, fort de son expérience approfondie dans le secteur de la santé et particulièrement auprès du groupe, a ainsi été missionné pour accompagner la mise en place de ce nouvel outil. L’intervention de nos consultants s’est articulée autour de plusieurs étapes clés pour assurer une gestion optimale du projet.

Premièrement, meja a procédé au cadrage des besoins pour bien comprendre les attentes des médecins et identifier les critères spécifiques pour le nouvel outil, dans une optique d’efficacité et de durabilité. Ensuite, des ateliers d’expression de besoins ont été organisés afin de recueillir de manière détaillée les retours des utilisateurs finaux. Ces échanges ont permis de mieux cerner les fonctionnalités indispensables pour répondre aux besoins du groupe Elsan.

Par la suite, notre équipe a réalisé un benchmark des solutions existantes sur le marché, en tenant compte des aspects de sécurité, d’intégration avec les outils métier et de conformité aux régulations en vigueur. Ce travail d’analyse comparative a permis d’identifier les meilleures solutions technologiques disponibles.

Enfin, meja a assisté le groupe Elsan dans le choix de la solution la plus appropriée, puis a rédigé une stratégie de déploiement pour assurer une mise en place progressive et efficace de l’outil au sein des établissements du groupe. Ce projet vise à améliorer la sécurité des échanges d’informations tout en facilitant le travail des professionnels de santé.