Afin d’unifier les pratiques, de simplifier le suivi des marchés et de professionnaliser les relations avec les prestataires, le GCS SESAN a souhaité se faire accompagner dans l’élaboration de son accord-cadre à marchés subséquents. Cet accord-cadre comprend cinq lots relatifs aux différentes prestations d’AMOA.
Pour atteindre cet objectif, meja a mené une mission structurée et collaborative. Dans un premier temps, nous avons cherché à identifier les critères de réussite des futurs marchés. Ensuite, nous avons travaillé en étroite collaboration avec le GCS pour définir le CCTP cible. Cette démarche permet de garantir l’adhésion de toutes les parties prenantes et la pertinence des prestations attendues.
Notre démarche méthodique
Pour construire un accord-cadre solide et opérationnel, meja a suivi plusieurs étapes clés :
- Bilan critique des précédents marchés : identification des forces, des faiblesses et des carences pour mieux orienter les futurs contrats.
- Cartographie détaillée des besoins : analyse des besoins actuels et futurs, et définition des compétences recherchées pour chaque lot.
- Co-conception de l’allotissement : découpage des lots en activités prévisionnelles afin de structurer la consultation et d’optimiser l’organisation des prestations.
- Démarche itérative de relecture et validation : validation progressive des prestations AMOA attendues pour garantir la qualité et la conformité aux objectifs du GCS SESAN.
Grâce à cette approche rigoureuse et collaborative, le GCS SESAN dispose d’un accord-cadre clair, adapté aux besoins de ses services et facilement compréhensible par les prestataires. De plus, cette démarche favorise la transparence, la cohérence et l’efficacité dans la gestion des futurs marchés.
Enfin, l’expertise de meja assure que chaque étape du processus est alignée avec les objectifs stratégiques du GCS SESAN et que les marchés subséquents permettront de répondre pleinement aux besoins opérationnels et aux ambitions de la structure.
