Le Département du Maine-et-Loire a lancé une démarche de remise en concurrence de l’éditeur de son logiciel de gestion financière et comptable. Ce projet répond à un double enjeu : moderniser ses outils tout en garantissant une maîtrise optimale de ses finances publiques. Pour mener cette opération stratégique, le Département a fait appel à meja, cabinet spécialisé dans l’accompagnement des administrations et collectivités. La mission confiée visait à clarifier les attentes fonctionnelles et techniques, puis à rédiger un cahier des charges fidèle aux besoins réels des services.

Dans ce cadre, les consultants de meja ont mobilisé leur expertise sur plusieurs volets :

• Une connaissance fine des fonctions financières : analyse de la chaîne comptable et budgétaire, intégration des besoins liés à la gestion de la dette, des recettes et des dépenses, ainsi qu’aux processus de contrôle interne.
• Une méthodologie rigoureuse : recueil des besoins auprès des utilisateurs, cartographie des processus existants, identification des points de friction et hiérarchisation des priorités pour assurer une vision partagée et réaliste.
• Une expertise du marché et de la commande publique : veille sur les solutions logicielles disponibles, évaluation des éditeurs selon leur capacité à répondre aux enjeux spécifiques des collectivités, intégration des contraintes réglementaires et juridiques liées aux marchés publics.

Grâce à cette approche, le Département bénéficie d’un cahier des charges complet et opérationnel. Celui-ci permet de lancer une consultation claire, équitable et sécurisée, favorisant une mise en concurrence efficace des éditeurs. Au-delà de la rédaction, l’accompagnement de meja a également renforcé la capacité du Département à piloter son projet et à sécuriser ses choix stratégiques.

En s’appuyant sur l’expérience de meja, le Maine-et-Loire se donne les moyens de moderniser sa gestion financière tout en assurant transparence, performance et conformité réglementaire.