La grappe d’associations composée de Handicap & Protection de l’Enfance Côte d’Or (EHCO), Charles de Foucault (ACDF) et Foyer Adulte Handicap (AFAH) a sollicité meja pour le cadrage projet déploiement DUI NetVie. L’objectif principal est de sécuriser chaque étape et d’assurer une adoption réussie de la solution par l’ensemble des équipes. Ainsi, le projet a débuté par un cadrage précis des besoins et des priorités de chaque association.
Pilotage opérationnel et coordination
Pour garantir une mise en œuvre fluide, meja a pris en charge le pilotage opérationnel du projet. Tout d’abord, les parties prenantes ont été coordonnées afin d’aligner les objectifs. Ensuite, l’organisation des instances de gouvernance stratégique (COSTRAT) et opérationnelle (COSUIV) a été définie. Grâce à ce suivi structuré, les décisions ont pu être prises rapidement et efficacement.
Conduite du changement et adoption
meja a ensuite accompagné les équipes dans la conduite du changement. Les actions mises en place ont permis aux utilisateurs de se familiariser progressivement avec le DUI NetVie. Par ailleurs, un support actif a été assuré lors de la phase de mise en service pour faciliter l’adoption. Cette approche a renforcé la confiance des équipes et réduit les risques d’erreurs.
Résultats et impacts attendus
Enfin, le cadrage projet déploiement DUI NetVie apporte aux associations une vision claire du déploiement et des responsabilités de chacun. Les outils de suivi et la gouvernance mise en place garantissent une progression sécurisée et efficace. Grâce à ce dispositif, le projet atteint ses objectifs : adoption rapide, pilotage opérationnel maîtrisé et coopération renforcée entre les associations et l’éditeur TERANGA.
