Le groupe Elsan connaît une forte croissance, générant une hétérogénéité des systèmes d’information et des processus. Pour répondre à ce défi, la DSI a sollicité meja afin d’assurer l’homogénéisation du système d’information de gestion économique et financière (SI GEF) et de rationaliser les solutions.
Objectifs de la mission – homogénéisation du SI GEF
L’objectif principal était de sécuriser la gestion des stocks, fluidifier la passation des commandes et faire gagner du temps aux pharmaciens pour se concentrer sur leur cœur de métier. Par ailleurs, il fallait réduire le nombre de solutions GEF existantes tout en garantissant la continuité opérationnelle sur plus de 130 cliniques.
Périmètre de l’accompagnement
1. Coordination et pilotage
- Animation et coordination du projet entre pharmaciens, équipes internes et éditeurs.
- Suivi des jalons et gestion des risques.
2. Déploiement et formation
- Accompagnement au déploiement sur 130 cliniques avec formation de pools d’établissements pilotes.
- Ateliers de recueil et analyse des besoins pour chaque site.
3. Spécifications et roadmap
- Rédaction des spécifications fonctionnelles et validation du cahier de paramétrage.
- Élaboration d’une roadmap de migration sur 6 ans.
4. Mise en œuvre et recette
- Assistance à l’interface avec l’éditeur et suivi technique.
- Accompagnement à la recette applicative et suivi post-déploiement.
Impact de l’accompagnement
Grâce à cette mission, le groupe Elsan dispose désormais d’un parc SI plus homogène et sécurisé. L’homogénéisation du SI GEF facilite le pilotage financier, améliore la productivité des équipes et garantit la cohérence des processus sur l’ensemble des cliniques.
