Le groupe ELSAN a choisi de centraliser son outil comptable sur SAP pour l’ensemble de ses établissements. Cependant, les achats médicaux restent gérés par les pharmacies à usage intérieur via divers systèmes historiques (GEF). Cette diversité rend nécessaire un dispositif permettant de nettoyer et fiabiliser les données avant leur remontée dans SAP.
Elsan choisit meja pour son expertise.
Pilotage et accompagnement fonctionnel
Nous avons piloté le projet pour respecter les échéances, en lien avec la clôture comptable. Notre rôle a été d’apporter un appui fonctionnel aux équipes, pour comprendre les cas d’usage et définir les contrôles à mettre en place. Grâce à cette approche, les Business Partners disposent d’instructions claires pour sécuriser les opérations et les données.
Spécifications et entrepôt de réconciliation
Nous avons ensuite rédigé les spécifications fonctionnelles de l’entrepôt. Celui-ci liste les informations à consolider, ainsi que les liens à reconstruire pour assurer une analyse cohérente des achats et des données comptables. Le rapport BI associé permet de détecter rapidement les incohérences et d’initier les corrections nécessaires. Cette démarche facilite grandement la fiabilisation données comptables SAP.
Accompagnement à l’utilisation et suivi
- Enfin, nous avons accompagné les Business Partners dans la prise en main du rapport. Chaque utilisateur peut ainsi identifier les anomalies et réaliser les actions correctives efficacement. Cette méthodologie garantit la fiabilité des données dans SAP et assure un suivi durable des opérations. La fiabilisation données comptables SAP devient ainsi un processus structuré et maîtrisé.
- Grâce à ce projet, ELSAN optimise ses contrôles, centralise ses informations et sécurise la remontée des achats médicaux dans SAP. La fiabilisation données comptables SAP contribue à une meilleure gouvernance et à une gestion comptable plus efficace.
