Accompagner les évolutions réglementaires et métiers

Les Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI) connaissent de profondes transformations, notamment avec l’introduction de la loi du 2 août 2021. Cette réforme impacte significativement les métiers de la prévention, la désinsertion professionnelle, les types de visites proposées et la traçabilité des interventions.

Nouveaux enjeux métiers

Les missions des SPSTI évoluent considérablement, avec un accent accru sur la prévention et le suivi des préconisations. Les professionnels doivent désormais être en mesure de suivre et exploiter les données de manière efficace, assurant ainsi un pilotage et une supervision optimale de leur activité.

Cette transition implique de repenser en profondeur les processus métiers et les outils utilisés. Les équipes doivent s’adapter à de nouvelles pratiques, telles que l’approfondissement de l’analyse des risques professionnels, l’identification des besoins métiers actuels et futurs, ainsi que la définition d’une feuille de route stratégique alignée sur les objectifs de l’organisation.

Enjeux technologiques et certification

Au cœur de ces changements se trouve l’impératif d’adopter des solutions technologiques adaptées. Les éditeurs de logiciels ont dû développer de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux exigences réglementaires définies par le référentiel AFNOR SPEC 2217, notamment en matière de traçabilité, d’ergonomie et de sécurité des données.

Un enjeu majeur est la certification obligatoire des SPSTI d’ici le 1er mai 2025. Pour obtenir cette accréditation, les organisations doivent démontrer la conformité de leurs systèmes d’information aux normes en vigueur, garantissant ainsi des processus pertinents, interopérables et accessibles aux adhérents et usagers.

Face à ces défis, Reims Santé au Travail a fait appel à l’expertise de meja afin de couvrir plusieurs domaines clés :

L’intégration et approfondissement de la démarche d’analyse existante afin de renforcer son approche d’analyse des risques professionnels, en s’appuyant sur les meilleures pratiques du secteur et en intégrant les nouvelles exigences réglementaires.

L’identification des besoins métiers actuels et futurs : en collaboration étroite avec les équipes de Reims Santé au Travail, nous menons une analyse approfondie des processus métiers, identifiant les lacunes et les opportunités d’amélioration, tout en anticipant les évolutions à venir.

La définition d’une feuille de route stratégique sur la base des besoins identifiés, meja accompagne Reims Santé au Travail afin d’aligner les objectifs métiers, les processus et les solutions technologiques.

L’accompagnement au choix et au déploiement des solutions technologiques : meja assiste Reims Santé au Travail dans la sélection des outils les plus adaptés à ses besoins, en tenant compte des critères d’ergonomie, de traçabilité et de sécurité des données. Notre équipe assure également un accompagnement sur mesure lors du déploiement de ces solutions, garantissant une adoption réussie par les équipes.

En s’appuyant sur l’expertise de meja, Reims Santé au Travail se dote des moyens nécessaires pour relever les défis posés par les évolutions réglementaires et métiers. Cette collaboration vise à renforcer la performance opérationnelle de l’organisation, tout en assurant une conformité totale aux exigences de certification.