NEOMA Business School a décidé de centraliser et d’optimiser l’ensemble de ses achats liés au développement logiciel et aux licences Microsoft. Pour répondre à ce besoin, l’école déploie un Système d’acquisition dynamique. Cette solution permettra de présélectionner plusieurs fournisseurs et d’attribuer des marchés spécifiques après mise en concurrence. L’objectif est de sécuriser les achats et de garantir la qualité des prestations.
Définition stratégique de la procédure d’achat
Dans un premier temps, l’équipe meja a accompagné NEOMA dans la structuration et l’optimisation de la procédure d’achat. Les étapes clés incluent :
- Identification des besoins précis des différents pôles de la DSI.
- Optimisation des processus internes pour sécuriser les décisions.
- Formalisation des documents nécessaires pour la consultation électronique.
Ateliers avec les pôles de la DSI
Des ateliers ont été organisés avec chaque pôle de la DSI pour recueillir les besoins fonctionnels et techniques. Cela a permis d’assurer que le Système d’acquisition dynamique couvre toutes les exigences opérationnelles. Ces ateliers ont également facilité l’appropriation de la procédure par les équipes internes.
Finalisation des documents clés
Les documents clés ont été finalisés pour garantir la conformité et l’efficacité de la mise en œuvre :
- Rédaction du Cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
- Élaboration de la grille de réponse pour les fournisseurs.
- Préparation du marché pour faciliter l’attribution rapide des contrats spécifiques.
Grâce à ce projet, NEOMA Business School pourra bénéficier d’un processus d’achat modernisé, transparent et structuré. Le Système d’acquisition dynamique assure la flexibilité nécessaire pour adapter les marchés aux besoins évolutifs de l’école. Les équipes disposent d’un cadre clair pour piloter les acquisitions, réduire les risques et améliorer la qualité des prestations.
