Suite à la fusion réalisée en 2018, Sorbonne Université souhaite moderniser la gestion de son patrimoine. L’objectif est de réaliser une étude préalable pour la mise en place d’un système d’information patrimonial (SIP) performant et adapté aux besoins de l’université.
Choix d’un système d’information patrimonial commun
Le patrimoine de Sorbonne Université est réparti entre le niveau interfacultaire et trois facultés : Lettres, Médecine et Sciences. En parallèle, l’université mène depuis 2019 son Schéma Directeur du Numérique. Cette démarche vise à dématérialiser les pratiques et processus métiers, à outiller les équipes et à rationaliser la gestion des données. Le projet SI Patrimoine s’inscrit directement dans cette stratégie. Il a pour ambition de centraliser, harmoniser et simplifier la gestion des actifs de l’université.
Le périmètre de notre intervention
meja accompagne Sorbonne Université à chaque étape du projet. Nous débutons par l’audit et l’analyse de l’existant. Ensuite, nous définissons le besoin cible en concertation avec les équipes internes. Nous complétons cette approche par le recueil d’expérience d’autres organismes similaires, pour tirer des enseignements et anticiper les meilleures pratiques. Puis, nous assistons la sélection de la solution et la passation du marché. Enfin, nous accompagnons le déploiement opérationnel de la solution.
- Rapport d’audit de l’existant
- Proposition de scénarios et scénario cible
- Dossier de Consultation des entreprises
- Assistance à la passation du marché
- Accompagnement au déploiement de la solution
La solution choisie par Sorbonne Université est Planon. Grâce à l’expertise de meja, Sorbonne Université bénéficie d’un accompagnement complet, méthodique et structuré, garantissant le succès du projet et l’optimisation de la gestion de son patrimoine.
