meja accompagne MBS, grande école de commerce française, dans la refonte du système d’information RH. Fondée en 1897, MBS emploie environ 400 collaborateurs, dont 125 enseignants-chercheurs, et accueille 4 300 étudiants. Les équipes RH gèrent également des intervenants extérieurs et des collaborateurs administratifs.
Actuellement, le système RH repose sur la suite logicielle NOVRH. Cependant, les équipes RH expriment une forte insatisfaction, notamment concernant la gestion de la paie. Pour répondre à ce besoin, MBS a décidé d’analyser et d’optimiser ses processus de paie avant de lancer une refonte globale du Système d’Information RH. L’approche choisie privilégie le “Best of Breed”, afin de sélectionner les solutions les plus adaptées à chaque besoin.
Audit organisationnel et des processus RH
meja a réalisé un audit complet de la Direction des Ressources Humaines. L’objectif était d’identifier les points de blocage et les opportunités d’amélioration, avec un focus particulier sur la gestion de la paie. Les processus ont été cartographiés, les pratiques analysées et les écarts constatés ont été documentés. Cette phase a permis de poser les bases d’une transformation efficace et sécurisée.
Recommandations d’évolution
Sur la base de l’audit, meja a formulé des recommandations concrètes. Ces préconisations concernent :
- L’organisation de la DRH.
- Les processus opérationnels de paie et de gestion RH.
- L’évolution du système d’information RH pour plus de performance et de fiabilité.
Chaque recommandation a été structurée pour faciliter la prise de décision et la planification du projet.
Accompagnement pour le marché et le choix des prestataires
meja a ensuite accompagné MBS dans la structuration du marché pour l’acquisition de nouveaux modules RH. L’équipe a soutenu le choix des prestataires et vérifié leur adéquation aux besoins. Chaque étape a été pilotée pour réduire les risques et garantir la réussite de la future solution.
Soutien au déploiement
meja a également apporté un soutien opérationnel au chef de projet. L’objectif : sécuriser le déploiement et assurer une adoption fluide par les équipes RH. Ce suivi a permis de préparer les collaborateurs, d’anticiper les difficultés et de valider la conformité des nouveaux processus.
Bénéfices pour MBS
Grâce à ce projet de refonte du système d’information RH, MBS dispose désormais :
- D’une gestion de la paie optimisée et sécurisée.
- D’une organisation RH plus efficace.
- D’une solution modulable adaptée aux besoins spécifiques de l’école.
- D’un projet piloté avec rigueur et transparence.
La combinaison de l’audit, des recommandations, de l’accompagnement marché et du soutien au déploiement garantit un projet complet et réussi, avec un impact immédiat sur l’efficacité de la DRH et la satisfaction des collaborateurs.
