Le Portail des Affectations Pédagogiques (PAP) occupe une place clé dans le système d’information de l’Université Paris Dauphine. Cet outil permet de gérer les campagnes de choix de cours et d’assurer un suivi détaillé des parcours pédagogiques des étudiants. Cependant, plusieurs difficultés ont émergé. Elles concernaient notamment l’interfaçage avec l’ERP Apogée et l’ergonomie du portail étudiant. Pour sécuriser cette évolution stratégique, l’Université a confié à meja et à Lyde Conseil le pilotage de la recette applicative.

Objectifs de la mission – recette applicative

La mission visait à fiabiliser le portail avant sa mise en production. Elle devait garantir la cohérence des parcours étudiants, mais aussi sécuriser l’échange des données avec Apogée. L’enjeu portait également sur l’amélioration de l’expérience utilisateur, essentielle pour l’adoption de l’outil par les étudiants et les équipes administratives. Ainsi, la recette applicative représentait une étape décisive pour valider les évolutions fonctionnelles et techniques.

Périmètre de l’accompagnement

1. Connaissance des processus pédagogiques

Les équipes ont analysé finement les processus d’inscription pédagogique. Cela a concerné aussi bien le Back-Office administratif que le portail étudiant lors des campagnes de choix.

2. Expertise méthodologique

meja a mobilisé son savoir-faire en conduite de recette applicative et technique. Cette expertise a permis de structurer les tests, d’identifier les anomalies et d’assurer leur correction dans des délais courts.

3. Pilotage agile de la recette

La mission s’est appuyée sur un pilotage agile. Cette approche a favorisé la collaboration entre les équipes, respecté les échéances et sécurisé la mise en production.

Impact de l’accompagnement

Grâce à cet accompagnement, l’Université Paris Dauphine dispose d’un portail modernisé, ergonomique et fiabilisé. Le projet a renforcé la cohérence du système d’information et amélioré l’expérience des étudiants comme des équipes pédagogiques.