De 2019 à 2025, Sorbonne Université déploie son Schéma Directeur du Numérique (SDN). Elle introduit ainsi de nouveaux services numériques et réorganise les processus de travail. Les projets numériques couvrent des actions variées, des quick wins aux initiatives à long terme. Par conséquent, ils touchent plusieurs domaines et technologies, ce qui transforme l’université de manière efficace. L’Université a publié un accord-cadre afin de mettre en œuvre son SDN.
Lot 4 : Études et accompagnement
Le groupement meja x Lyde Conseil a remporté le lot 4 : « Études » de l’accord-cadre. Les équipes accompagnent ainsi activement la mise en œuvre des projets numériques. En outre, chaque action s’adapte aux besoins des utilisateurs finaux et garantit la cohérence ainsi que l’efficacité des processus.
Planification et gestion de projet
Nous rédigeons et suivons les plans de projet avec rigueur. Nous identifions ensuite les risques, les évaluons et mettons en place des plans d’atténuation adaptés. Chaque réunion se prépare, se conduit et se restitue pour assurer des échanges clairs et une prise de décision rapide. Cette méthode renforce le suivi des projets numériques et réduit considérablement les risques.
Cadrage, spécifications et recettes
L’accompagnement couvre plusieurs volets :
- Cadrage des projets,
- Expression des besoins,
- Formalisation des spécifications,
- Conception générale des solutions,
- Préparation et pilotage de la recette.
De plus, chaque étape du cycle de vie du projet est suivie pour garantir la réussite des projets numériques. Cette approche assure une mise en œuvre structurée et efficace.
Enfin, grâce à ce soutien, Sorbonne Université optimise ses services numériques, sécurise ses processus et facilite l’adoption par les équipes. Les projets numériques sont ainsi pilotés de manière active, structurée et durable.
