Missions d’AMOA sur des projets d’évolutions du SI du Ministère de l’Education Nationale

AMOA Projets numériques : applications de l'Education Nationale
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Missions d’AMOA sur des projets d’évolutions du SI du Ministère de l’Education Nationale

Le Ministère de l’Education nationale, de la jeunesse et des sports a choisi meja pour l’accompagner dans différents projets numériques. Le ministère souhaitait renforcer son expertise interne et structurer ses initiatives liées aux systèmes d’information et à la scolarité. meja intervient donc à plusieurs niveaux pour répondre à ces besoins.

Notre approche

Tout d’abord, nous analysons les besoins métiers et les processus existants. Nous formalisons ces processus au format BPMN pour clarifier et structurer les attentes des équipes. Ensuite, nous menons des diagnostics des applications du SI du MENJS. Ces études combinent analyses qualitatives et quantitatives, permettant d’identifier les forces, les faiblesses et les axes d’amélioration.

Nous rédigeons également les cahiers des charges pour les nouvelles applications ou les évolutions des solutions existantes. Cela inclut l’expression des besoins fonctionnels et techniques, la définition des périmètres et des priorités. Notre rôle est de garantir que chaque projet dispose d’un cadre solide et d’une vision partagée par toutes les parties prenantes.

Projets numériques accompagnés par meja

Pour illustrer notre expertise, voici quelques projets sur lesquels nous avons travaillé :

  • Accompagnement à la conception de la plateforme « Non au harcèlement », visant à sensibiliser et prévenir le harcèlement scolaire.
  • Diagnostic et rédaction du cahier des charges de l’application SIECLE Admin, pour optimiser la gestion des établissements et des élèves.
  • Étude des processus et formalisation du cahier des charges du SI de l’École inclusive, pour mieux répondre aux besoins des élèves en situation de handicap.
  • Analyse et accompagnement de l’application d’orientation AFFELNET pour les élèves entrant en classe de 6ème.

Les bénéfices pour le MENJS

Grâce à l’accompagnement de meja, le ministère dispose de processus clarifiés et d’outils mieux alignés avec les besoins métiers. Les équipes bénéficient d’une meilleure lisibilité sur les projets en cours et à venir. Les cahiers des charges détaillés permettent de sécuriser les développements et d’assurer une mise en œuvre efficace et conforme aux attentes.

En résumé, meja contribue à structurer les projets numériques du MENJS. Notre expertise SI et scolarité, combinée à une approche méthodique et collaborative, permet de renforcer l’efficacité des équipes, d’améliorer la qualité des applications et de faciliter la réussite des initiatives du ministère.