Dans le cadre de la fusion des écoles de commerce de Rouen et Reims, NEOMA Business School a souhaité déployer un nouvel ERP scolarité. L’école veut simplifier les processus administratifs, fluidifier les parcours étudiants et unifier les systèmes dans un écosystème cohérent. Après un projet précédent infructueux, NEOMA sécurise cette initiative avec un accompagnement expert.
Définition du périmètre fonctionnel et de l’urbanisation
meja accompagne NEOMA pour définir le périmètre fonctionnel cible. L’équipe analyse et priorise chaque processus administratif. Elle définit ensuite l’urbanisation cible et intègre l’ERP dans les systèmes existants. Grâce à cette méthode, la solution répond précisément aux besoins métiers et aux contraintes techniques.
Rédaction du cahier des charges et consultation
L’équipe rédige le cahier des charges et l’ensemble des documents associés pour la consultation des prestataires. En parallèle, elle prépare des annexes techniques et financières pour clarifier les attentes. Ainsi, NEOMA sélectionne les solutions conformes aux besoins identifiés et optimise le processus de choix.
Accompagnement à la passation du marché
meja guide l’école pendant la passation du marché public. Les échanges avec les prestataires sont organisés et les critères de sélection validés. Chaque étape du projet de mise en place de l’ERP scolarité est pilotée pour garantir le succès du déploiement et l’adoption rapide par les utilisateurs.
Bénéfices attendus
- Uniformisation des processus administratifs.
- Fluidité améliorée des parcours étudiants.
- Intégration harmonieuse dans l’écosystème applicatif.
- Sécurisation de l’investissement et du déploiement.
