Face à un contexte de profonde évolution, l’Agence nationale pour la formation professionnelle des adultes (Afpa) a souhaité se faire accompagner dans la refonte et la modernisation de son système d’information. L’ambition de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) est double : retrouver la cohérence du SI avec les objectifs stratégiques de l’établissement et renforcer sa contribution au redressement économique de l’Agence.
Confrontée à une réduction des ressources humaines et financières, et à un écosystème réglementaire en mutation, l’Afpa a engagé une transformation structurelle de sa fonction SI. Cette démarche vise à rationaliser les processus, fiabiliser la donnée, améliorer la sécurité et la conformité, tout en accompagnant la DSI dans une dynamique d’évolution organisationnelle.
Le groupement meja x Lyde Conseil a été retenu sur le lot n°1 “Fourniture de prestations d’assistance à maîtrise d’ouvrage”, pour accompagner la DSI sur l’ensemble du cycle de vie des projets :
- Études de cadrage et d’opportunité, permettant d’évaluer la valeur ajoutée et la faisabilité des projets.
- Assistance au pilotage de projet, selon les approches cycle en V ou agiles, en lien étroit avec les directions métiers et les équipes techniques.
- Modélisation des processus métier et formalisation des règles de gestion, pour renforcer la lisibilité et l’uniformité des pratiques.
- Rédaction des spécifications fonctionnelles générales et suivi des phases de conception, en garantissant la cohérence fonctionnelle du SI.
- Accompagnement à la recette, incluant la définition des stratégies de test, la rédaction des scénarios, la réalisation et le pilotage des campagnes.
- Organisation de la réversibilité, afin d’assurer la continuité et la capitalisation des connaissances.
Cette mission contribue à poser les fondations d’un système d’information plus agile, sécurisé et maîtrisé, permettant à la DSI de l’Afpa de continuer à être accompagnée dans la refonte et la modernisation de son système d’information, tout en réinventant son rôle stratégique au sein de l’établissement.
