Dans le cadre de son ambition d’innovation et de modernisation continue, l’Université Internationale de Rabat (UIR) a engagé une transformation digitale majeure visant à renforcer l’efficacité de ses processus internes, à améliorer l’expérience de ses publics et à soutenir son développement stratégique. Pour structurer cette évolution, l’UIR a élaboré un Schéma Directeur des Systèmes d’Information (SDSI) couvrant les trois prochaines années, identifiant les projets prioritaires à mener, dont le remplacement de l’ERP existant constitue un axe central. À l’issue d’un processus de sélection rigoureux, l’université a retenu SAP SLCM pour la mise en œuvre de son nouveau système de gestion académique, en s’appuyant sur l’expertise des intégrateurs NTT Data et Skatys. Parallèlement, la solution TimeEdit a été choisie pour structurer et optimiser la planification académique.
Consciente de l’importance stratégique et organisationnelle d’un tel projet, l’UIR a souhaité être accompagnée par meja pour cadrer et sécuriser le lancement de ce programme de transformation. L’intervention de meja consiste tout d’abord à participer activement au cadrage du déploiement de SAP SLCM et de TimeEdit, en contribuant aux ateliers de travail menés avec les équipes internes et les intégrateurs. Cet appui permet de clarifier les enjeux, de préciser les périmètres fonctionnels, d’identifier les dépendances et de structurer les premières étapes clés du projet.
Un volet essentiel de la mission porte également sur la conduite du changement, dimension critique dans la réussite d’un nouvel ERP. meja accompagne ainsi l’UIR dans la définition d’une politique complète d’accompagnement : stratégie d’implication des utilisateurs, construction d’un plan de communication à la fois interne et externe, élaboration d’un plan de formation adapté aux équipes projet ainsi qu’aux futurs utilisateurs finaux. L’objectif est de garantir une adoption fluide, progressive et alignée avec les besoins métiers.
Grâce à cet accompagnement, l’UIR dispose d’un cadrage solide et d’une stratégie d’adoption cohérente, lui permettant d’aborder sereinement la mise en œuvre de son nouveau système de gestion académique, SAP SLCM et de TimeEdit dans le cadre de son SDSI.
