Dans le cadre de la migration de l’ERP scolarité prévue par l’AMUE, l’Université Paris Dauphine doit déployer PEGASE. Cette solution est le fruit du partenariat PC-SCOL (AMUE et association Cocktail). Celle-ci modernise la gestion de la scolarité en intégrant de nouvelles problématiques : parcours étudiant, RGPD, e-administration et services numériques pour les enseignants. La mission vise à assurer une transition fluide depuis les applications Apogee/Rof vers PEGASE. Cette mission a été conduite en collaboration avec Lyde Conseil.
Audit et analyse du système d’information
La première étape a consisté à réaliser un audit du système d’information existant. Cette analyse a mis en lumière les infrastructures, les flux de données et les impacts potentiels de la migration. Elle a également permis de définir les priorités et d’identifier les points critiques à sécuriser.
Définition de la gouvernance et planification
Le groupement a ensuite défini la gouvernance du projet, le planning de migration, le budget prévisionnel et les modalités de reprise des données. Cette étape garantit que chaque acteur connaît son rôle et que les jalons du projet sont clairs et réalistes.
Plan de bascule vers PEGASE
Un plan de bascule a finalement été élaboré pour organiser la transition des utilisateurs et des applications vers la nouvelle solution. La documentation des processus et l’anticipation des risques sécurise la migration vers l’ERP de gestion de scolarité PEGASE. La coordination avec les équipes internes et le suivi des tests assurent un déploiement sans rupture de service.
Cette approche a permis à l’Université Paris Dauphine de moderniser son SI scolarité et de garantir une migration réussie, en limitant les impacts opérationnels et en optimisant l’expérience des utilisateurs.
