CESI a souhaité faciliter les démarches des candidats étrangers en lançant un projet ambitieux : le déploiement d’un portail pour les étudiants internationaux. Cette initiative visait à simplifier les candidatures, harmoniser les pratiques et poser les bases d’un futur portail unifié. Elle a aussi permis d’améliorer la qualité de l’expérience utilisateur pour les équipes et pour les étudiants.
Un portail au service de l’expérience étudiante
Dès le lancement, le projet a été conçu comme un levier stratégique. L’objectif était clair : offrir aux étudiants internationaux un parcours d’admission simple, structuré et rapide. Le portail devait également centraliser les informations et réduire les échanges dispersés par e-mail. Grâce à cette approche, CESI a pu renforcer son attractivité et valoriser son ouverture à l’international.
Une méthodologie rigoureuse pour un déploiement sécurisé
meja a accompagné CESI en s’appuyant sur une démarche éprouvée. Les ateliers de conception ont permis de recueillir les besoins fonctionnels et d’impliquer les équipes dès les premières étapes. L’expression des besoins a été rédigée puis validée collectivement. Les user stories ont ensuite été vérifiées afin de garantir leur conformité. Enfin, les recettes utilisateurs ont été organisées et supervisées pour sécuriser chaque fonctionnalité du portail.
Un accompagnement au changement sur mesure
Le déploiement portail étudiants internationaux CESI n’a pas seulement consisté à mettre en place une solution technique. Il a également impliqué un travail d’harmonisation des pratiques internes. meja a accompagné les équipes CESI dans l’adoption du nouvel outil et dans l’évolution progressive de leurs processus. Cet accompagnement a permis d’assurer une transition fluide et de garantir l’efficacité opérationnelle.
Les bénéfices obtenus
- Simplification du processus de candidature internationale.
- Meilleure cohérence des pratiques au sein des équipes.
- Gain de temps dans la gestion administrative.
- Renforcement de l’image internationale de CESI.
Avec ce projet, CESI a franchi une étape clé vers la modernisation de son système d’information et la valorisation de son attractivité. Le déploiement d’un portail destiné aux étudiants internationaux illustre parfaitement la capacité de meja à conjuguer expertise méthodologique et accompagnement au changement.
