Eduservices est un leader français de l’enseignement supérieur privé. Le groupe rassemble plus de 30 établissements proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans. Dans une logique de rationalisation de son système d’information Éducation et d’harmonisation des processus, Eduservices a choisi meja pour l’accompagner. L’objectif était clair : réussir le choix d’un ERP scolarité adapté aux besoins du groupe et capable de gérer efficacement la scolarité de tous ses établissements.
Objectifs de la mission – choix d’un ERP scolarité
L’accompagnement avait pour but de sécuriser le projet et de garantir la pertinence de la solution. Concrètement, il s’agissait de rationaliser les processus, d’améliorer la cohérence des pratiques et de favoriser une adoption fluide par les équipes. Par ailleurs, le futur ERP devait couvrir l’ensemble des besoins opérationnels tout en offrant une interface ergonomique et évolutive.
Périmètre de l’accompagnement
1. Recueil et formalisation des besoins
Dans un premier temps, nous avons animé des ateliers pour identifier l’existant et les besoins métiers. Nous avons ensuite rédigé un RFI (« Request for Interest ») détaillé. Ce document incluait une grille d’exigences fonctionnelles et définissait précisément le cadre de réponse attendu des prestataires.
2. Analyse et sélection de la solution
Dans un second temps, l’équipe meja a accompagné la passation du marché. Elle a analysé les offres, animé les auditions et conduit les négociations. Enfin, nous avons formulé des recommandations claires pour guider le choix et définir les moyens nécessaires au succès du projet.
À l’issue de la mission, le groupe a retenu la solution AIMAIRA.
Impact de l’accompagnement
Le choix d’un ERP scolarité a permis à Eduservices de disposer d’un système harmonisé, performant et évolutif pour l’ensemble du groupe. Grâce à cet accompagnement, la prise de décision s’est trouvée facilitée, le déploiement sécurisé et la gestion de la scolarité optimisée.
