La prestigieuse École du Louvre souhaitait moderniser son système de scolarité. L’objectif était de gérer efficacement la formation initiale et la formation continue pour ses 13?000 auditeurs externes. Pour garantir un choix pertinent, l’école a fait appel à meja. Nous avons fourni une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) complète dans le processus de choix d’un ERP scolarité.
Objectifs de la mission
Le recours à un cabinet expert des problématiques liées à l’enseignement supérieur permet de sécuriser le projet. Cela assure notamment que l’ERP sera moderne, performant et conforme aux standards actuels.
Au-delà de l’optimisation de la gestion des parcours étudiants, l’ERP doit proposer de nouvelles fonctionnalités pour les auditeurs libres. Cette démarche contribue donc à moderniser la pédagogie et à renforcer l’efficacité opérationnelle de l’école.
Périmètre de l’accompagnement
1. Expression des besoins
L’équipe a recueilli de manière précise les besoins des équipes pédagogiques et administratives. Un cahier des charges complet a ensuite été rédigé, intégrant toutes les spécifications générales et les contraintes propres à l’école. Cette étape garantit que l’ERP répondra aux exigences réelles des utilisateurs.
2. Benchmark et bonnes pratiques
Par la suite, une étude comparative des solutions disponibles sur le marché a été conduite. Les bonnes pratiques identifiées ont orienté le choix de la solution et permis de s’assurer que l’ERP retenu couvre toutes les fonctionnalités essentielles.
Impact de l’accompagnement
Cette mission d’aide au choix d’un ERP scolarité offre à l’École du Louvre une vision claire des options disponibles. Elle facilite la prise de décision et sécurise le déploiement de l’outil. De plus, l’accompagnement méthodique prépare l’école à moderniser ses processus pédagogiques et administratifs, tout en garantissant une adoption fluide par les équipes et les auditeurs.
