Montpellier Business School a choisi d’externaliser ses activités informatiques depuis 10 ans. L’établissement considère l’IT comme un service support et non un cœur de métier. Pour rester performant, l’école renouvelle ses prestataires informatiques tous les 4 ans. Dans ce cadre, la responsable du Pôle Ressources a sollicité meja pour apporter son expertise et sécuriser la démarche d’outsourcing informatique.
Objectifs de l’audit et de l’accompagnement
Le projet visait à :
- Auditer l’existant pour définir une cible organisationnelle claire des services informatiques.
- Identifier et sélectionner les meilleurs prestataires pour réaliser les fonctions définies.
- Sécuriser la phase de réversibilité afin de protéger les opérations et les données.
Rôle et périmètre de l’accompagnement
L’intervention de meja a couvert :
- Le pilotage général de la prestation, en tant que mandataire du groupement.
- L’apport d’expertise sur le système d’information de l’école et des établissements d’enseignement supérieur associés.
- Le pilotage de la phase de réversibilité, essentielle pour assurer la continuité des services et la sécurité des données.
Bénéfices attendus
- Une organisation IT alignée avec les besoins stratégiques de l’école.
- Des prestataires sélectionnés de manière objective et transparente.
- Une réversibilité sécurisée pour garantir la continuité des services.
- Un suivi structuré et un pilotage clair des activités externalisées.
Cette mission illustre l’importance d’une assistance à maîtrise d’ouvrage experte pour les projets d’outsourcing informatique. Elle permet d’assurer la performance, la sécurité et la modernisation continue du système d’information de Montpellier Business School.
