L’EM Normandie a entrepris le déploiement d’un nouvel ERP de scolarité afin de moderniser la gestion de ses programmes de formation. L’école a choisi le prestataire Auriga et sa solution Aurion. Pour sécuriser la mise en œuvre, elle a sollicité meja pour fournir une assistance à la mise en œuvre de l’ERP sur certains volets opérationnels. Cette assistance permet de relayer les équipes via un soutien opérationnel.
Objectifs de l’AMOA
Le projet vise à assurer la bonne adoption de l’outil et à garantir sa conformité avec les besoins des utilisateurs. meja accompagne la définition du paramétrage des programmes de formation, la mise en place des interfaces, la production des éditions JASPER et la reprise des données existantes.
Périmètre de l’accompagnement
1. Cadrage et recueil des besoins
L’équipe formalise les besoins métiers et définit les paramétrages nécessaires pour chaque programme de formation. Cette étape sécurise la cohérence fonctionnelle et prépare les phases suivantes.
2. Déploiement des interfaces
meja assiste l’EM Normandie dans la mise en œuvre et le test des interfaces avec les autres systèmes. L’objectif est de garantir la continuité des échanges et la fiabilité des données.
3. Editions et reprise de données
L’accompagnement inclut la configuration des éditions JASPER et la reprise des données existantes, afin d’assurer la disponibilité et l’intégrité des informations pour les utilisateurs.
Impact du projet
Cette assistance à la mise en œuvre de l’ERP Aurion a permis de soutenir les équipes pendant le projet de déploiement de l’ERP. En effet, ces projets sont chronophages et impliquent de nombreuses parties prenantes. Un soutien de la part d’un cabinet expert permet de gagner en efficacité et ainsi de soulager les équipes.
