L’Université de Technologie de Troyes (UTT) souhaite moderniser son système d’information. Elle se dote d’un nouvel ERP de scolarité pour améliorer la gestion des apprenants et simplifier ses processus internes. Dans ce contexte, meja intervient en tant qu’AMOA pour accompagner le déploiement. Ainsi, l’université bénéficie d’un accompagnement structuré et efficace à chaque étape du projet.
Phase de sélection et choix de l’éditeur
Tout d’abord, meja a accompagné l’UTT dans la sélection de l’éditeur. Après analyse des solutions disponibles, AURIGA a été retenu. Ensuite, meja a préparé le projet pour garantir une intégration fluide et conforme aux besoins métiers. Ainsi, toutes les parties prenantes comprennent le périmètre et les objectifs.
Accompagnement méthodologique et pilotage
Lors du déploiement, meja assure plusieurs missions : assistance à la lecture et à la validation des spécifications fonctionnelles et techniques, préparation et pilotage des campagnes de recette fonctionnelle, et accompagnement pour la reprise des données. Par ailleurs, l’équipe propose des conseils méthodologiques pour les étapes d’analyse, de paramétrage et de configuration. Grâce à cette démarche, le projet progresse de manière structurée et sécurisée.
Optimisation et choix structurants
En parallèle, meja aide l’UTT à prendre des décisions stratégiques. La simplification du profil de l’apprenant, la mise en place d’une planification fine et détaillée, et le suivi des choix structurants permettent de garantir l’efficacité de l’ERP. Ainsi, le projet respecte les délais tout en répondant aux besoins de l’université.
Résultats attendus
L’accompagnement par une AMOA pour le déploiement d’un ERP de scolarité assure une vision claire et sécurisée. La gouvernance et les processus définis permettent un déploiement fluide et conforme aux attentes métiers. L’UTT bénéficie d’un système moderne, fonctionnel et adapté à ses objectifs stratégiques.
