Depuis 2019, l’AFPA utilise la plateforme AfpaTalents pour gérer ses recrutements et ses parcours RH. Cependant, le module de recrutement sera retiré le 31 octobre 2026. Ainsi, l’établissement a souhaité identifier une solution durable et adaptée à ses besoins. Pour ce faire, AFPA a fait appel à meja. L’objectif était d’assurer l’acquisition ATS et d’accompagner la mise en œuvre de la solution retenue.
Objectifs du projet
L’accompagnement vise plusieurs objectifs. D’abord, renforcer l’efficacité des processus RH. Ensuite, améliorer l’interopérabilité entre les outils. Enfin, garantir une expérience optimisée pour les collaborateurs et les personnes formées. Ce projet facilite également la prise de décision et sécurise le déploiement de la solution.
Périmètre de notre intervention
1. Recensement et analyse des besoins
Au cours d’ateliers dédiés, l’équipe analyse les besoins des différents acteurs du recrutement. Elle définit les critères essentiels pour l’acquisition de la solution ATS. Cette étape assure que la solution choisie répond aux attentes opérationnelles et stratégiques.
2. Rédaction des documents techniques
Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP), le cahier des charges fonctionnel et technique, ainsi que la grille d’exigences sont élaborés. Ces documents servent de guide pour sélectionner la solution la plus adaptée et sécuriser la décision.
3. Analyse et suivi du projet
meja produit le rapport d’analyse des offres (RAO). L’équipe rédige les comptes rendus d’atelier et prépare les supports de comitologie (COPIL, COPROJ, COSUI). Cette démarche garantit un pilotage transparent et efficace.
Impact de l’accompagnement
Cette démarche structurée pour l’acquisition d’une solution de type ATS permet à l’AFPA de disposer d’une vision claire des besoins. Elle facilite la décision et sécurise la mise en œuvre. Par conséquent, elle modernise les processus RH et optimise l’expérience des utilisateurs.
