Le Ministère équipe le réseau décentralisé d’organismes de formation continue composé de 110 GRETA et 30 GIP-FCIP avec une solution de gestion de scolarité performante. Cependant, l’outil existant devenait obsolète. Dans ce contexte, le déploiement de l’ERP portant sur un périmètre fonctionnel élargi est en cours. Le MENJS a souhaité se faire accompagner pour construire et mettre en œuvre un dispositif d’accompagnement efficace pour ce déploiement.
meja s’est rapidement intégré à l’équipe projet interne. Nous apportons notre expertise pour fluidifier les échanges et proposer des solutions concrètes. Ainsi, nous intervenons sur le cadrage de plusieurs chantiers structurants tels que l’interfaçage avec d’autres systèmes, la reprise des données historiques et la définition du plan de déploiement de l’ERP. Cette organisation permet d’épauler le chef de projet interne et d’assurer une progression efficace du projet.
Notre approche méthodique
Tout d’abord, nous analysons les processus métiers existants et identifions les points critiques pour le déploiement ERP. Ensuite, nous élaborons des recommandations adaptées aux spécificités du réseau de formation continue. Par ailleurs, nous participons à la co-construction des solutions techniques et organisationnelles avec les équipes du MENJS. Cette démarche garantit que chaque fonctionnalité du nouvel ERP correspond aux besoins réels des utilisateurs.
Ensuite, nous suivons l’avancement de la mise en œuvre, en veillant à respecter les délais et la qualité attendue. Nous intervenons également pour anticiper les risques et proposer des mesures correctives lorsque nécessaire. Cette approche proactive facilite le déploiement et limite les impacts sur les activités quotidiennes des organismes de formation.
Les bénéfices pour le MENJS
Grâce à notre accompagnement, le MENJS bénéficie d’une coordination renforcée et d’une mise en œuvre structurée. Les équipes projet disposent d’un appui constant et les usagers finaux profitent d’un système modernisé, fiable et adapté à leurs besoins. En résumé, meja assure un déploiement réussi de l’ERP, aligné sur les objectifs stratégiques du MENJS.
