L’Union des caisses nationales de Sécurité Sociale (UCANSS) et les différentes branches de la Sécurité Sociale ont lancé un projet de mise en œuvre SI Achat partagé. L’objectif principal est d’harmoniser les processus, d’optimiser la performance et de sécuriser les acquisitions. La mission actuelle couvre le périmètre défini par le client, avec des étapes clés déjà réalisées et d’autres prévues dans les phases suivantes.
Recueil des besoins et analyse de l’existant
Dans un premier temps, meja a recensé les besoins des différents acteurs. Cette phase a permis de :
- Identifier les processus existants et les écarts fonctionnels.
- Structurer les exigences des branches et de l’UCANSS.
- Définir un socle commun pour le futur SI Achat partagé.
Étude de marché et recommandations
L’équipe a ensuite mené un état de l’art des solutions disponibles. Les actions réalisées incluent :
- Comparaison des fonctionnalités et performances des outils existants.
- Évaluation de l’adéquation avec les besoins métiers.
- Élaboration de recommandations pour orienter le choix de la solution.
Rédaction du DCE et analyse des offres
Dans les prochaines étapes, meja accompagnera l’UCANSS pour :
- Analyser les offres reçues selon des critères précis et objectifs.
- Évaluer chaque solution pour garantir sa conformité avec les besoins identifiés.
- Préparer la sélection de la solution adaptée et sécuriser la décision finale.
Accompagnement au déploiement
Le déploiement du SI Achat se déroulera progressivement selon le périmètre fixé par le client. Les actions à venir incluent :
- Intégrer la solution dans les systèmes existants de manière progressive.
- Former et accompagner les utilisateurs ainsi que les responsables achats.
- Suivre la continuité des activités et garantir la performance opérationnelle.
Bénéfices attendus
- Processus d’achats harmonisés et sécurisés.
- Performance et traçabilité améliorées.
- Adoption progressive par les équipes métiers.
- Vision transverse sur l’ensemble des achats.
