meja accompagne l’agglomération de La Roche-sur-Yon dans l’audit et le diagnostic de son système d’information patrimonial (SIP). Depuis vingt ans, une suite logicielle gère le patrimoine pour la commune, l’agglomération et le CCAS. Cependant, face à l’outil vieillissant et aux besoins croissants :
- L’objectif est d’étendre l’usage au CIAS.
- Il faut mettre en place un système moderne et performant.
Audit et diagnostic du système d’information patrimonial
Recueil des besoins et état des lieux, meja a mené un audit complet, incluant :
- Identification des besoins macros.
- Harmonisation des pratiques entre les directions.
- Réalisation d’un état de l’art.
- Formulation de préconisations pour définir la cible idéale du futur système.
Stratégie de déploiement
La stratégie de déploiement a été définie pour assurer un projet fluide et efficace :
- Élaboration d’un plan détaillé.
- Planification de chaque étape pour réduire les risques.
- Mise en place de mesures pour favoriser l’adhésion des utilisateurs.
Rédaction du cahier des charges et passation de marché public
Pour la passation de marché public, meja a :
- Rédigé le cahier des charges complet.
- Organisé les échanges avec l’UGAP et les prestataires.
- Planifié les auditions et conduit les négociations.
- Validé les conditions techniques et tarifaires.
Bénéfices pour La Roche-sur-Yon
Le projet apporte des avantages concrets :
- Un système patrimonial moderne, performant et adapté aux besoins.
- Une mise en œuvre fluide grâce à la stratégie de déploiement.
- Une passation de marché public transparente et sécurisée.
- Une meilleure adhésion et satisfaction des utilisateurs.
