Le Groupement de commande, constitué de l’Agglomération du Beauvaisis, de la Ville de Beauvais, du CCAS et de l’Office de tourisme, souhaitait dresser un bilan critique de ses logiciels supports, notamment comptable et RH. Ces outils, essentiels au fonctionnement quotidien, présentaient des disparités dans l’utilisation et des limites fonctionnelles à corriger.
meja a été sollicité pour apporter son expertise. Nous analysons l’état de marché de ces solutions « pivot » et évaluons leur adéquation avec les processus métiers existants. Ensuite, nous travaillons directement avec les agents concernés pour définir une cible claire et cohérente pour les systèmes d’information.
Notre démarche méthodique
Tout d’abord, nous avons réalisé un audit complet des logiciels supports existants. Nous avons identifié les forces et les faiblesses, ainsi que les écarts entre les pratiques actuelles et les besoins métiers. Par ailleurs, nous avons recueilli les retours des utilisateurs pour comprendre les difficultés rencontrées et les attentes fonctionnelles.
Ensuite, nous avons comparé les solutions du marché avec les exigences de la collectivité. Cette analyse a permis de mettre en évidence les outils les plus adaptés aux besoins opérationnels. Nous avons co-construit avec les équipes un scénario cible pour rationaliser et homogénéiser l’usage des logiciels supports.
Accompagnement à la remise en concurrence
Une fois la cible définie, meja accompagne le Groupement dans la remise en concurrence des logiciels concernés. Nous rédigeons les dossiers de consultation, participons à l’analyse des offres et aidons à la sélection des solutions les plus pertinentes. Chaque étape est validée avec les acteurs internes pour garantir l’adhésion et la pertinence des choix.
Les bénéfices pour la collectivité
Grâce à notre intervention, le Groupement de commande dispose désormais d’une vision claire et consolidée de ses outils supports. Les processus métiers sont mieux alignés avec les solutions choisies. Les agents bénéficient d’outils plus cohérents, performants et faciles à utiliser. Enfin, la collectivité se donne les moyens de renouveler ses logiciels de manière structurée et optimisée.
