En 2021, France Télévisions a lancé un projet ambitieux de refonte du SI Achats. L’objectif principal consistait à remplacer l’outil existant par un système plus complet et évolutif, capable de répondre aux besoins métier et aux contraintes du groupe. Pour garantir le succès, la collectivité a confié l’accompagnement à une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA). meja a permis d’offrir une vision transversale et un suivi stratégique du projet.
Le projet a été réalisé en collaboration avec Pan Digital.
Objectifs et périmètre de l’AMOA
Le projet comprenait plusieurs volets : définir les objectifs et les délais, rédiger des cahiers des charges techniques et fonctionnels, réaliser les recettes et assurer le suivi des phases de paramétrage. meja a également accompagné la passation des marchés subséquents, analysé les offres techniques, fonctionnelles et financières, et structuré la fonction achat au sein du Groupe.
Activités clés
1. Définition et planification
meja a organisé et coordonné les instances projet, planifiant les activités et préparant les livrables nécessaires. Chaque étape a été cadrée pour garantir la conformité et la qualité.
2. Accompagnement opérationnel
Le suivi comprenait la réalisation de supports pratiques : vidéos, fiches méthodologiques et animations de webinaires pour faciliter l’adoption de l’outil.
3. Restructuration fonction achat
Le projet a permis de créer un nouveau service spécialisé au sein du groupe, renforçant l’efficacité et la performance des achats.
Impact du projet
Cette refonte du SI Achats a permis à France Télévisions d’adopter un système moderne, optimisé et évolutif. meja a assuré un transfert de compétences efficace, un accompagnement opérationnel complet et un suivi stratégique pour garantir le succès de la transformation.
