L’Etablissement Public Territorial Plaine Commune souhaitait transformer le retard dans la mise en application des échéances réglementaires de dématérialisation en véritable opportunité. L’objectif consistait à optimiser les processus avant leur dématérialisation et à créer une valeur ajoutée pour la collectivité. Pour cela, l’établissement a fait appel à meja pour définir et accompagner sa stratégie de dématérialisation comptable.
Objectifs de la mission
Le projet visait à identifier les leviers de changement et à sécuriser la transition vers des processus numériques. L’accompagnement a permis de refondre l’organisation et les systèmes d’information pour atteindre les objectifs réglementaires et opérationnels. La mission permet d’assurer la cohérence des choix stratégiques et l’efficacité du déploiement.
Périmètre de l’AMO
1. Audit critique
Un audit approfondi permet d’analyser les processus existants. L’équipe identifie les points de friction et propose des leviers d’optimisation, notamment via des ajustements organisationnels et SI.
2. Aides aux choix structurants
Les arbitrages organisationnels et techniques sont listés pour guider les décisions stratégiques. Cette étape sécurise les choix et clarifie les priorités pour la collectivité.
3. Processus cibles formalisés
Les processus cibles sont définis avec précision. Leur formalisation facilite la mise en œuvre et garantit la conformité avec les exigences réglementaires.
4. Plan projet
L’équipe élabore un plan détaillé pour la mise en œuvre des processus dématérialisés, incluant les étapes, les ressources nécessaires et le suivi opérationnel.
Impact de la mission
Cette stratégie de dématérialisation comptable permet à l’EPT Plaine Commune de sécuriser la transition numérique, d’optimiser ses processus et de valoriser ses échanges avec la trésorerie.
