La ville de Troyes et Troyes Champagne Métropole modernisent leur gestion patrimoniale en remplaçant un outil vieillissant présent depuis plus de 20 ans. Pour réussir ce projet, elles ont fait appel à meja pour fournir une assistance mise en œuvre SI patrimonial CARL. L’objectif est de faciliter l’adoption de l’outil, sécuriser la reprise des données et optimiser le paramétrage en collaboration avec l’éditeur CARL Software.
Objectifs de l’accompagnement
Le projet vise à accompagner les agents dans toutes les étapes de la mise en œuvre du SI patrimonial. Les objectifs incluent la revue des paramétrages, l’organisation et la modélisation des choix réalisés, ainsi que le soutien opérationnel pour sécuriser l’import des données. L’accompagnement garantit la cohérence et l’efficacité du nouvel outil.
Périmètre de l’AMO
1. Revue et modélisation des paramétrages
L’équipe réalise une revue complète des paramétrages existants. Elle modélise les choix pour assurer leur conformité et leur pertinence dans le nouveau système.
2. Entretiens et analyse métier
Les agents sont consultés lors d’entretiens pour comprendre les besoins et identifier les ajustements nécessaires. Cette démarche favorise une adoption rapide et efficace.
3. Paramétrage et import des données
L’équipe assiste dans le paramétrage de l’outil et supervise l’import des données. Les choix d’organisation sont proposés pour optimiser l’usage quotidien du SI patrimonial.
Impact du projet
Cette assistance mise en œuvre SI patrimonial CARL permet à Troyes Métropole de moderniser son outil de gestion patrimoniale. Elle combine expertise technique, accompagnement des agents et paramétrage optimisé pour sécuriser la transition et renforcer l’efficacité du SI.
