Le Collège des Bernardins a rencontré des difficultés lors de la mise en production de son ERP AMMON en septembre 2019. Pour résoudre cette situation, l’établissement a souhaité réaliser un audit complet de l’ERP afin d’identifier les blocages et proposer des actions concrètes. Cette mission visait à garantir une utilisation fluide et efficace du système par les salariés et bénévoles.
Réalisation d’un audit exhaustif
L’équipe menée par meja a pu analyser en profondeur l’ensemble du périmètre de l’ERP AMMON. L’objectif est de dresser un état des lieux précis et détaillé pour comprendre les causes des difficultés rencontrées. Cette étape a permis d’établir des constats fiables et de proposer des recommandations adaptées.
- Analyse des processus de scolarité et des modules de l’ERP.
- Identification des problèmes techniques et organisationnels.
- Évaluation de la conformité aux besoins métiers et aux pratiques utilisateurs.
Restitution et plan d’action
L’audit de l’ERP a inclus la présentation des résultats en comité de pilotage. Cette restitution a permis de partager les constats avec les parties prenantes et de valider ensemble les priorités d’action.
- Communication claire et structurée des constats.
- Proposition de mesures correctives et plan d’action priorisé.
- Accompagnement des équipes pour garantir l’adhésion et la mise en œuvre.
Objectifs de l’audit ERP
Cette mission a permis de sécuriser l’usage de l’ERP, d’améliorer les pratiques des utilisateurs et d’optimiser la gestion des activités du Collège. L’audit a servi de base pour renforcer l’efficacité du système et éviter la récurrence des problèmes liés à l’exploitation de l’outil.
