L’Ircom est un établissement d’enseignement supérieur qui accompagne le développement personnel et professionnel de ses étudiants. Avec l’ouverture d’un nouveau campus à Lyon, l’école a souhaité moderniser son système d’information pour soutenir sa croissance. Dans ce cadre, meja a été sollicité pour définir la trajectoire d’évolution du système d’information.
Audit et cartographie des processus existants
L’équipe a commencé par analyser le système d’information actuel. Cette étape a permis de :
- Cartographier les principaux processus de gestion de l’école et des SI.
- Identifier les forces et limites du système actuel.
- Prioriser les besoins à adresser dans le futur SI.
Priorisation et alignement stratégique
Ensuite, meja a défini les priorités d’évolution pour aligner le SI avec les orientations stratégiques de l’école. Les actions principales sont :
- Formaliser les besoins métiers et fonctionnels prioritaires.
- Hiérarchiser les évolutions techniques et organisationnelles.
- Assurer la cohérence entre les différentes directions et services.
Benchmark et choix des solutions
Pour enrichir la trajectoire d’évolution du système d’information, un benchmark des solutions du marché a été réalisé. Cette étape inclut :
- Analyse comparative des ERP et outils pédagogiques adaptés.
- Identification des solutions les plus flexibles et évolutives.
- Accompagnement au choix final pour sécuriser le projet.
Cadrage et cahier des charges
Enfin, la mission a abouti à la rédaction du cahier des charges. Il permet de :
- Définir clairement la trajectoire de déploiement du futur SI.
- Structurer les étapes et responsabilités du projet.
- Faciliter l’adhésion des équipes et des parties prenantes.
Cette approche méthodique assure une trajectoire d’évolution du système d’information claire, structurée et alignée avec la stratégie de l’Ircom. Elle garantit la modernisation du SI et un accompagnement efficace des utilisateurs.
