L’Université de Strasbourg souhaite lancer un projet ambitieux de modernisation de son système d’information patrimonial. Son système actuel, Abyla, utilisé depuis plus de 20 ans par 250 collaborateurs, présente des limites fonctionnelles et techniques. Le récent déploiement du Système d’Information Géographique (ArcGIS Online) reste partiellement exploité. Face à ces enjeux, l’université fait appel à meja pour définir une trajectoire claire de modernisation.
Recensement et analyse des besoins
L’équipe commencera par identifier les besoins de toutes les directions, services et utilisateurs. Cette étape permettra :
- De recenser les processus existants et les points de friction.
- De prioriser les besoins stratégiques et opérationnels.
- De poser les bases pour un SI patrimonial plus efficace et intégré.
Identification des exigences et veille réglementaire
Ensuite, meja définira les exigences fonctionnelles, techniques et organisationnelles de la future solution. La veille réglementaire garantira la conformité du dispositif. Les actions incluront :
- Analyse des contraintes légales et normatives.
- Définition des fonctionnalités prioritaires pour le SIPI et le SIG.
- Intégration des standards du secteur pour sécuriser le projet.
Préconisations et feuille de route
Enfin, des préconisations seront formulées pour le dimensionnement des ressources humaines et l’organisation cible des services. La feuille de route définira :
- Les étapes de déploiement et de migration des données.
- Le suivi et le pilotage du projet de modernisation du système d’information patrimonial.
- Les indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité du futur système.
Cette approche méthodique permettra à l’Université de Strasbourg de sécuriser ses investissements, d’optimiser la gestion de son patrimoine et de garantir une exploitation complète du SIPI et du SIG. La modernisation du système d’information patrimonial offre ainsi une vision transverse, cohérente et adaptée aux besoins actuels et futurs.
