L’Institut Polytechnique de Paris a dû renforcer ses équipes pour travailler sur l’amélioration de la gestion des admissions et inscriptions. Cette démarche inclut la gestion de la solution actuelle ainsi que la définition d’une future solution plus complète. La solution comprend des portails dédiés pour les candidats, les jurys et les inscriptions. Elle intègre également un back-office qui permet de gérer efficacement les candidatures tout en préparant leur intégration dans les outils de gestion pédagogique de l’IPP.
Collaboration et suivi
Pour accompagner cette démarche, meja collabore étroitement avec les équipes DSI et les équipes métier de la Graduate School. Ensemble, ils assurent le suivi et la définition de la feuille de route pour la gestion des admissions et inscriptions. Cette coordination garantit la cohérence et la continuité entre l’existant et la solution cible.
Solutions et livrables
Les solutions et livrables réalisés comprennent :
- Un tableau de bord et un plan d’action pour suivre les améliorations apportées à ISATIS.
- Des expressions de besoins détaillées, définissant l’offre 2026 et le périmètre de la future solution de gestion des admissions et des inscriptions.
- Un rapport d’aide à la décision fournissant des analyses et recommandations pour soutenir la planification et l’optimisation des processus.
Impact et résultats
Ainsi, la gestion des admissions et inscriptions bénéficie d’une approche structurée et progressive. Chaque étape permet d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de réduire les risques et de sécuriser les processus. Grâce à cette méthode, l’Institut Polytechnique de Paris renforce ses capacités organisationnelles et garantit une expérience fluide pour les candidats, les jurys et les équipes internes.
