Sciences Po a souhaité offrir aux enseignants un portail de services numériques innovant et mutualisé. L’objectif était de simplifier les activités administratives et pédagogiques et de favoriser les échanges collaboratifs. Ce portail intègre l’accès aux ressources pédagogiques et des outils d’IA pour faciliter la recherche d’informations.

La mission a été conduite en collaboration avec Bureau des possibles. meja a apporté une expertise complète dans la co-conception et le pilotage du projet.

Rédaction des spécifications détaillées

Nous avons rédigé des spécifications fonctionnelles et techniques claires et précises. Chaque besoin a été documenté pour assurer une compréhension partagée entre les équipes techniques et métiers.

Accompagnement de la chefferie de projet

meja a soutenu la chefferie de projet sur les aspects fonctionnels et méthodologiques. Les recommandations ont permis d’optimiser la gestion du projet et de garantir le respect des délais et des objectifs.

Co-conception et design collaboratif

Le portail de services numériques pour enseignants a été conçu avec les utilisateurs finaux et une équipe UX/UI. Des ateliers de design collaboratif ont permis de créer une interface intuitive et adaptée aux besoins des enseignants.

Conduite agile du projet

Le projet a été mené en mode agile. Cette approche apporte flexibilité et réactivité, et permet d’intégrer rapidement les retours des utilisateurs pour améliorer le portail en continu.

Grâce à cette mission, Sciences Po dispose désormais d’un portail internet/intranet performant, intuitif et adapté aux pratiques collaboratives des enseignants. La co-conception et l’approche agile garantissent un outil efficace et centré sur l’utilisateur.