IONIS Education Group fait partie des principaux groupes d’enseignement supérieur privé en France. Il regroupe 29 écoles et entités dans 27 villes, en France et à l’international, avec plus de 35000 étudiants. Les formations couvrent le commerce, le marketing, la communication, la gestion, la finance, l’informatique, le numérique, l’aéronautique, l’énergie, le transport, la biotechnologie et la création. Le groupe disposait d’un système d’information vieillissant, qui n’était plus adapté à ses besoins. Afin de le moderniser, IONIS a fait appel à meja afin de bénéficier d’un accompagnement au choix de son ERP : du recueil du besoin jusqu’au choix de la solution.
Recueil du besoin et analyse de l’existant
Dans un premier temps, meja a animé des ateliers pour identifier l’existant et les besoins métier. Ces ateliers interactifs ont permis de recueillir les attentes précises des utilisateurs et de documenter chaque processus. Cette étape a posé les bases pour un ERP adapté et opérationnel.
Formalisation du DCE et accompagnement aux négociations
Ensuite, meja a rédigé toutes les pièces du DCE : CCTP, grille d’exigences fonctionnelles et cadre de réponse. Par ailleurs, l’équipe a accompagné le Groupe IONIS lors de la passation du marché. L’analyse des candidatures et des offres a permis de comparer les solutions de manière claire et objective.
Analyse des offres et recommandations de choix
Après l’étude des propositions, meja a animé les négociations avec les candidats sélectionnés. L’équipe a fourni des recommandations détaillées sur le choix de l’ERP et les moyens à mettre en œuvre pour assurer le succès du déploiement.
Bénéfices pour IONIS Education Group
Grâce à cette mission d’accompagnement ERP et recueil du besoin, le Groupe IONIS dispose désormais d’une vision claire pour sélectionner et déployer son ERP de scolarité. Les ateliers, le DCE, l’analyse des offres et les négociations garantissent une transition efficace vers un système performant et aligné sur les besoins métiers.
