Le projet d’accompagnement au déploiement ERP à l’EFREI a pour objet de remplacer l’ERP Scolarité AGRESSO par Alcuin. Cette école d’ingénieurs, spécialisée dans le numérique et l’innovation, dépend de l’université Paris-Panthéon-Assas et est classée 2e école privée d’ingénieurs en informatique selon le Figaro 2025.
Rôle du Business Analyst dans le déploiement ERP
Pour ce projet stratégique, l’EFREI a choisi meja. L’objectif : sécuriser la phase critique de validation et de recette.
Validation des spécifications fonctionnelles
Tout d’abord, meja a guidé l’école dans la validation des spécifications fournies par l’éditeur Alcuin. Cela a assuré que l’ERP réponde exactement aux besoins métiers.
Pilotage de la recette et cahiers de tests
Ensuite, un pilotage de la recette a été mis en place. Les cahiers de recette ont testé les fonctionnalités et détecté rapidement les anomalies.
Accompagnement des métiers et conduite du changement
Parallèlement, meja a soutenu les équipes métiers durant la phase de recette. Ensuite, l’équipe a formé les utilisateurs et déployé un plan de conduite du changement pour faciliter l’adoption.
Bénéfices de l’accompagnement au déploiement ERP
Enfin, grâce à ce accompagnement au déploiement ERP, l’EFREI dispose d’un système fiable et conforme aux besoins métiers. La transition vers Alcuin s’est faite rapidement, sans perte d’informations, et avec une adoption efficace par tous les utilisateurs.
