Nos références

Références Témoignages clients
Conseil enseignement supérieur et formation - meja

Nos missions

  • Université de Montpellier

    AMO pour la conception et la mise en œuvre d'une plateforme numérique pédagogique

    VOIR LE CAS
    La santé numérique, avec l'analyse des données massives, la télémédecine, l'intelligence artificielle, etc., implique une profonde transformation des métiers de la santé. Cependant, les professionnels sont encore insuffisamment formés pour relever ces défis. Pour répondre à ces enjeux, l'Université de Montpellier a lancé un projet ambitieux : l'Ecole de Santé Numérique (ESNbyUM). Cette école vise à former massivement différents publics (professionnels de santé, cadres, spécialistes du numérique, juristes, citoyens) aux compétences et métiers émergents de la santé numérique. L'ESNbyUM proposera une "pédagogie de précision", innovante et interdisciplinaire, ancrée dans la pratique pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants. Un campus numérique immersif et modulable facilitera les formations à distance. Lauréat du Programme d'Investissement d'Avenir, ce projet de 5 ans est mené en partenariat avec des acteurs académiques, sanitaires, entreprises et collectivités. Il vise à créer une expérience pédagogique engageante autour de la santé numérique. Dans le cadre de la mise en œuvre du campus numérique de l'ESNbyUM, meja et ses consultants accompagnent l'Université de Montpellier pour sa conception fonctionnelle et technique et sa mise en œuvre sur les volets de rédaction du cahier des charges, choix d'un prestataire et suivi des développements afin de s'assurer du respect du cahier des charges.

  • Eduservices

    Accompagnement à la refonte de la cartographie applicative du SI

    VOIR LE CAS
    Eduservices regroupe plus de 30 établissements proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans. Dans une logique de mutualisation, Eduservices sollicite meja afin de refondre la cartographie applicative de son Système d’Information (SI) sur les domaines d’Acquisition clients (CRM), Gestion de la scolarité, ENT et mise à disposition de ressources pédagogiques (LMS).Notre accompagnement se situe à la fois sur la formalisation de la cartographie applicative et sur le pilotage stratégique de la trajectoire d’évolution via le suivi des projets menés dans le cadre de l’évolution du SI.
      Dans le cadre de cet accompagnement, meja et ses consultants bénéficient :
    - D’une connaissance métier approfondie des différents processus de gestion d’un établissement d’enseignement et de formation. - D’une indépendance complète vis-à-vis des écoles et vis-à-vis des éditeurs du marché. - D’une méthodologie rigoureuse de prise de connaissance de l’existant et de formalisation d’une cartographie applicative. - D’une méthodologie collaborative de formalisation de scenarii et co-construction d’une cible partagée.

  • CESI

    AMOA pour le déploiement du CRM Salesforce

    VOIR LE CAS
    Le CESI est un groupe d'enseignement supérieur et de formation professionnelle privé français, spécialisé dans la formation des ingénieurs, des cadres, des techniciens et des agents de maîtrise. Son activité se décline autour de cinq marques : ei.CESI, exia.CESI, CESI Entreprises, CESI Alternance et CESI Certification, réparties dans 29 campus en France et à l’étranger. Le CESI a souhaité faire converger et optimiser ses processus de commercialisation de son offre par le déploiement d’un nouveau outil CRM (gestion de la relation client) : Salesforce. meja accompagne le CESI dans la mise en place de Salesforce dans l'ensemble de ses écoles.

  • EDUSERVICES

    Accompagnement au déploiement du CRM Salesforce

    VOIR LE CAS
    Eduservices est un leader français de l'éducation supérieure privée qui regroupe plus de 30 établissements proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans. Dans une logique de mutualisation, Eduservices  a choisi d’implémenter la solution Salesforce dans l’ensemble des écoles de son groupe pour couvrir ses processus commerciaux. Le groupe sollicite meja afin de l’accompagner dans le pilotage du projet, le cadrage et définition du pilote CRM, le déploiement de l’outil ainsi que l’accompagnement des utilisateurs métiers. Dans le cadre de cet accompagnement, meja et ses consultants bénéficient :
    • - d'une  connaissance métier approfondie des différents processus commerciaux d’un établissement d’enseignement et de formation ;
    • - d’une  indépendance complète vis-à-vis des écoles, de l’intégrateur et de l’éditeur Salesforce ;
    • - d’une  méthodologie rigoureuse de prise de connaissance de l’existant, de formalisation des processus métiers et des spécifications techniques et fonctionnelles ;
    • - d’une  expertise méthodologique de pilotage de projet de déploiement.
     

  • CEFIPA

    AMOA pour le déploiement de l’ERP YPAREO

    VOIR LE CAS
    Le CEFIPA, centre de formation d’ingénieur par l’apprentissage, fait partie d’un réseau de pôles de formation piloté par l’Union des industries et métiers de la métallurgie (UIMM). Afin d’aligner sa solution de gestion des formations à celle mise en œuvre dans les autres pôles, le CEFIPA a lancé un projet d’implémentation du progiciel YPAREO de l’éditeur YMAG et a fait appel à meja, pour mener une mission de pilotage du projet et d’assistance à maîtrise d’ouvrage. Notre expérience forte, en matière de pilotage et d’assistance à maîtrise d’ouvrage, nous permet d’assurer un suivi optimal de l’ensemble des chantiers liés au projet en collaboration avec l’équipe métier du CEFIPA, l’éditeur YMAG et l’équipe technique en charge des études d’interopérabilité avec le SI existant. Cela passe par une bonne vision des processus métiers, une conduite fine des ateliers, un séquencement rigoureux des chantiers de déploiement et un accompagnement au changement.

  • ESC Pau - éklore-ed

    Accompagnement au choix d’une solution de gestion de la scolarité

    VOIR LE CAS
    L’ESC Pau souhaite renouveler et mettre en œuvre un nouveau progiciel de gestion intégré pour la gestion d’un centre de formation étant donné que celui utilisé actuellement ne donne pas entière satisfaction sur le plan fonctionnel et technique. L’ESC Pau a donc sollicité meja afin de rédiger un cahier des charges fonctionnel et technique, de constituer un DCE dans le cadre d’un marché public, d’analyser les candidatures et les offres des répondants au marché et d’accompagner la commission des marchés dans le choix de la solution retenue.

  • Université de Technologie de Troyes

    Aide au choix d’une solution de gestion de la scolarité

    VOIR LE CAS
    L’Université de Technologie de Troyes (UTT) souhaite moderniser son système d’information en se dotant d’un nouvel ERP de Scolarité. Pour cela, l’UTT a fait appel à meja pour sélectionner un éditeur qui lui permette de répondre à ses besoins, tout en prenant en compte ses spécificités. Le cabinet a accompagné l’université dans la formalisation du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), ainsi que sur la phase d’analyse des candidatures. Suite à cette phase, l’éditeur AURIGA a été choisi pour déployer son ERP au sein de l’école et meja accompagne actuellement l’UTT dans ce projet de grande envergure en tant qu’AMOA.

  • EDUSERVICES

    Accompagnement au déploiement de l'ERP Aimaira

    VOIR LE CAS
    Eduservices est un leader français de l'éducation supérieure qui regroupe plus de 30 établissements proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans. Dans une logique de mutualisation, Eduservices sollicite meja afin de refondre la cartographie applicative de son Système d’Information (SI) sur les domaines d’Acquisition clients (CRM), Gestion de la scolarité, ENT et mise à disposition de ressources pédagogiques (LMS). meja a poursuivi cet accompagnement dans le déploiement de l'ERP Aimaira au sein des différentes écoles du groupe. Pour réaliser cette mission, les consultants de meja ont pu s’appuyer sur leur connaissance fine des enjeux généraux et SI liés au secteur de la formation et particulièrement des ERP scolarité. Afin de réaliser cette mission, nous nous sommes intégrés pleinement dans l’équipe projet afin de mener à bien les différentes actions : de l’analyse jusqu’à la mise en production des différents volets intrinsèques à l’école (admission, inscription, facturation, volet international, planification, etc.) Par ailleurs, notre expertise en gestion de projet nous permet de maitriser les échéances, coûts et caractéristiques fonctionnelles et techniques de l’implémentation de l’ERP au sein de l’école.

  • TELECOM Paris

    Benchmark outils CRM

    VOIR LE CAS
    Pour gérer son activité commerciale et marketing, Telecom Paris et les services concernés utilisent aujourd’hui un ensemble d’outils plus ou moins adaptés aux besoins et à l’état de l’art. C’est pourquoi Telecom Paris a décidé de se lancer dans un projet d’acquisition d’un outil CRM. meja a donc été contacté afin de réaliser un benchmark des solutions répondants aux problématiques de l’école, dans l’optique de sécuriser le choix d’une solution adaptée.  

  • Efrei

    Assistance à maitrise d'ouvrage pour la refonte de l'ERP Scolarité

    VOIR LE CAS
    Suite à la fin de maintenance annoncée de l’outil de scolarité Unit4 ou anciennement Agresso, l’Efrei souhaite mettre en place un projet d’analyse et d’amélioration de ses processus métiers.

    meja accompagne cette grande école d'ingénieurs à toutes les étapes du projet afin de les amener à sélectionner leur prochain outil. Notre expérience forte en matière de pilotage et d’assistance à maitrise d’ouvrage nous permet d'optimiser la gestion et le suivi projet, pour l’ensemble des missions réalisées en collaboration avec les équipes métiers de l’Efrei. Cela passe par une bonne vision globale de chaque processus interne, une conduite fine des ateliers (objectifs, animation, etc.) et une gestion anticipée des difficultés (maîtrise des risques et besoins évoqués). En plus de permettre l’anticipation des risques et l’amélioration de la qualité de service, notre mission d’assistance pour l’Efrei est l’occasion d’harmoniser les pratiques et d'amener le client à choisir son nouvel outil d’ERP de scolarité.

  • Sorbonne Université

    Assistance pour la mise en œuvre du Système d'Information Patrimonial

    VOIR LE CAS
    Suite à la fusion réalisée en 2018, Sorbonne Université souhaite être accompagnée dans l’objectif de réaliser une étude préalable à la mise en place d’un système d’information patrimonial (SIP).

    L'accompagnement de meja comprend l’audit et l’analyse de l’existant, la définition du besoin de Sorbonne Université, le recueil d’expérience d’organismes similaires, jusqu’à l’accompagnement à la mise en place, en passant par la sélection de la solution.

  • Neoma Business School

    Chefferie du projet de refonte de l'ERP de scolarité

    VOIR LE CAS
    meja poursuit son accompagnement auprès de Neoma Business School. Après avoir accompagné l'école dans le choix de la solution intégrée de gestion de scolarité et dans le cadrage stratégique du projet (périmètre cible, intégration au SI existant, planification et estimation des charges), meja a été retenu pour assurer la chefferie de ce projet stratégique. Dans ce cadre, nous sommes responsables de la bonne mise en œuvre opérationnelle du progiciel Aurion de l'éditeur Auriga. Nous intervenons sur l'intégralité des phases de déploiement : audit et spécifications, optimisation de processus métier, paramétrage de l'application, accompagnement à la recette, conduite du changement, reprise des données et mise en œuvre des différentes interfaces. Nos consultants apportent leur expertise sur l'ensemble des processus de gestion de la scolarité pour assurer le succès de ce projet d’envergure !

  • Institut Polytechnique de Paris

    Etude pour la mutualisation du SI de gestion de scolarité

    VOIR LE CAS
    L’Institut Polytechnique de Paris est un regroupement d’excellence construit en 2019 autour de cinq grandes écoles d’ingénieurs, avec pour objectif de devenir une institution de science et de technologie de rang mondial. Pour mutualiser les moyens, la convergence des systèmes d’information constitue un prérequis essentiel.
      Notre cabinet est fier d’avoir été retenu pour mener l’étude ayant vocation à définir la cible SI qui outillera au mieux l’ensemble des processus de gestion de la scolarité propres à chaque école, ainsi que l’offre de formation mutualisée. C’est une étude ambitieuse et stratégique, qui sera fondée sur une logique de coconstruction forte avec l’ensemble des acteurs de chaque institution, ainsi que sur la connaissance des meilleures pratiques en France et à l’international.

  • Ministère de l'Education Nationale, de la jeunesse et des sports

    Accompagnement au pilotage du déploiement de l’ERP scolarité ALCUIN (projet SI2G)

    VOIR LE CAS
    Le Ministère outille le réseau décentralisé d’organismes de formation continue composé de 110 GRETA et 30 GIP-FCIP avec une solution de gestion de scolarité. Face à l’obsolescence de l’outil en place, le déploiement de la nouvelle solution portant le périmètre fonctionnel élargi est en cours. Le MENJS a souhaité se faire accompagner pour construire et mettre en œuvre le dispositif adéquat d’accompagnement au déploiement. meja s’est rapidement intégré dans l’équipe restreinte pour être force de proposition et fluidifier les échanges autour du cadrage de plusieurs chantiers structurants (interfaçage, reprise de données, plan de déploiement, …) afin d’épauler le chef de projet interne. Notre capacité à se saisir des enjeux métiers, notre bonne connaissance des processus de gestion rapportés à l’éducation et l’ingénierie pédagogique sont essentielles.

  • France Compétences

    Cadrage du projet de mise en place d’un Data Lake

    VOIR LE CAS
    France compétences a fait appel à meja pour l’accompagner dans la définition de ses besoins en matière d’analyse de données, puis dans la mise en place d’une architecture Data commune à toutes ses directions métiers.
    L’objectif poursuivi est de parvenir à centraliser les données, harmoniser leur gestion et déployer des outils de Business Intelligence communs.
      Nous avons réalisé un diagnostic complet, sur la base des ateliers avec les métiers. Notre rapport synthétise à la fois l’organisation actuelle des données et les besoins propres à chaque métier. Sur la base de ce diagnostic, nous avons présenté à France compétences un état des lieux fidèle des solutions permettant de gérer les données de bout en bout : logiciels ETL, stockage de données dans des Data Lakes, outils de Datacleansing, de Dataviz… Grâce à ces étapes préliminaires, nous avons fourni aux décisionnaires l’ensemble des éléments permettant de mener un choix éclairé et juste, au regard de leurs objectifs stratégiques.
      De l’analyse de l’existant à la co-construction d’une feuille de route projet, nous avons accompagné France compétences dans sa mise en place d’un Data Lake. Construire l’architecture de ce nouvel espace bénéficie non seulement à toutes ses Directions, mais également à l’ensemble de ses partenaires.

  • Ministère de l'Education Nationale, de la jeunesse et des sports

    Missions d'AMOA sur des projets d'évolutions du SI du Ministère de l'Education Nationale

    VOIR LE CAS
    Le Ministère de l’Education nationale, de la jeunesse et des sports a choisi meja pour l'accompagner sur différents projets numériques. Ainsi, nous apportons notre expertise SI et scolarité sur différents projets et à différentes phases. En amont des projets, nous avons formalisé plusieurs types de processus au format BPMN permettant de formaliser les besoins des métiers. Nous avons également mené des diagnostics des applications du SI du MENJS, via des études qualitatives et quantitatives. meja accompagne également le MENJS pour la rédaction de cahier des charges des applications, qu'il s'agisse d'évolutions applicatives ou d'expression de nouveaux besoins fonctionnels. A titre d'exemple, nous sommes intervenus sur les projets suivants :
    • Accompagnement à la conception de la plateforme "Non au harcèlement"
    • Diagnostic et cahier des charges de l'application SIECLE Admin
    • Etude des processus et formalisation du cahier des charges du SI de l'Ecole inclusive
    • Etude de l’application d’orientation des élèves en classe de 6ème AFFELNET

  • France Education International

    AMO de la plateforme de gestion des diplômes DELF-DALF

    VOIR LE CAS
    Créé en 1945, le CIEP (Centre international d’études pédagogiques) récemment rebaptisé France Education international, est un établissement public national placé sous la tutelle directe du ministère chargé de l’Éducation nationale. Depuis trente-cinq ans cette entité est responsable des diplômes DELF-DALF, destinés à évaluer la compétence en langue française. Plus de 475 000 candidats se présentent chaque année dans 174 pays. Dans le cadre de la modernisation de l’outil de gestion des diplômes, France Education international fait appel à l’expertise meja. Depuis la phase de cadrage du besoin jusqu’au pilotage du développement, en passant par la rédaction du cahier des charges et l’assistance à la passation du marché, meja accompagne ce changement structurant au service de l’éducation et du français dans le monde.

  • Académie de Paris

    Prestations de pilotage de projets SI

    VOIR LE CAS
    Le Rectorat est en charge du service public de l’éducation (administratif, pédagogique, organisationnel, etc.) au sein de l’académie de Paris. Celle-ci compte environ 700 000 élèves et étudiants sur l’ensemble de ses établissements. meja accompagne la DSI du Rectorat de Paris, composée de 10 agents, dans le pilotage de ses projets SI. Trois applications principales sont concernées par le marché: AGLAE, MEDIA2 & SI2G.
    • Voir plus

Témoignages clients

  • Pierre-Yves Tual

    Secrétaire Général - NEOMA Business School

    "Un accompagnement déterminant"

    La mise en place d’un nouvel ERP est une décision stratégique pour NEOMA afin de poursuivre sa progression parmi les meilleures business schools européennes.

    L’accompagnement orchestré par Pierre ERRA et son équipe nous permet de sécuriser les étapes de déploiement et de piloter le changement inhérent à ce type d’outil.

    Professionnalisme et confiance sont au cœur de cet engagement.

  • Laurence Neyreneuf

    Responsable Relation Citoyen - Ville de Versailles

    "Un accompagnement de grande qualité au plus proche du besoin"

    Tout au long de l’accompagnement sur notre projet GRC, meja a fait preuve d’écoute, de synthèse et d’une réelle expertise technique sur ce sujet complexe. Son analyse sur le fonctionnement de chaque direction et son expertise sur les besoins transversaux ont permis de faciliter le dialogue avec les directions métiers.

    La qualité des supports proposés et leur capacité d’adaptation et de réactivité au fil des semaines ont été un atout indéniable dans la réalisation du cahier des charges.

    Merci à Pierre et Aubin pour leur investissement et leur disponibilité.

  • ThuCuc DOAN

    Responsable du Centre de Compétences Achat & Finance - Elsan

    "Une expertise de valeur"

    Nous avons fait appel à meja pour nous assister sur l’accompagnement auprès de la maîtrise d’ouvrage.

    Wadii Moustatir et son équipe ont réussi à développer et promouvoir l’activité AMOA au sein des directions métier Elsan et leur expertise ne s’arrête pas qu’aux domaines centrés sur le SIH.

    Meja en trois mots : engagement, confiance et professionnalisme.

  • Guillaume Hû

    Responsable digital & qualité - Institut Polytechnique

    "Un grand professionnalisme, une expertise précieuse"

    L’Institut Polytechnique de Paris a choisi meja pour l’aider à identifier son système d’information pour la gestion de ses formations. L’étude a été menée avec un grand professionnalisme, meja tenant parfaitement compte du contexte de construction de l’Institut et de ses forts enjeux, pour l’ensemble des fonctions d’IP Paris. L’expertise de meja en matière de SI scolarité a été unanimement appréciée et saluée par tous les acteurs.

  • Rafik Bzioui

    Directeur de la maintenance - Ville de Roubaix

    "Des solutions toujours pertinentes"

    Wadii est doté d’une rare intelligence analytique et sait quelle solution proposer et à qui, le plus souvent avec succès. Son expertise et ses compétences ont été très utiles pour notre collectivité et ma direction.

  • Responsable de projets - France Éducation international

    "L’appui du cabinet de conseil meja a été déterminant pour permettre le développement de notre plateforme administrative."

    France Éducation international a fait appel aux services de meja pour rédiger un cahier des charges complexe et très détaillé sur une plateforme de gestion administrative. Grâce aux questions pertinentes des équipes de meja, le résultat obtenu a largement répondu à nos attentes. Le cabinet nous a également accompagnés lors de la passation du marché public avec une société informatique. Son expertise a été cruciale pour défendre nos intérêts et assurer le bon déroulement du projet.

Ils nous ont fait confiance

  • ASSISTANCE ET PRESTATIONS DE SERVICES INFORMATIQUES DANS LE CADRE DE LA TRANSFORMATION NUMERIQUE DE SORBONNE UNIVERSITE

  • ACCORD-CADRE RELATIF à DES PRESTATIONS d'AMOA ET DE CONDUITE DU CHANGEMENT

  • Audit organisationnel et fonctionnel et assistance à la passation des nouveaux marchés d’outsourcing informatique

  • Définition du SI Cible

  • Audit du déploiement de l’ERP AMMON

  • Accompagnement à la passation de consultation portant sur l’acquisition de la solution de gestion de scolarité

  • Accompagnement au pilotage de l'application AGLAE

Nos publications

  • L’IA et l’expérience étudiante : cas d’usages et conseils pratiques

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  • Numérique et expérience étudiante dans l’enseignement supérieur

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  • Déployer une solution numérique dans l’enseignement supérieur : 4 conseils clés pour réussir !

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  • Comment choisir le CRM idéal pour votre école ou votre université ?

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  • meja conduit le projet de mise en place d’une solution de gestion du patrimoine avec l’axe BIM

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  • meja accompagne le Département du Jura pour la mise en place de son système d’information de gestion patrimoniale

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